نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟
همانطور که می‌دانید یکی از مهمترین حوزه‌های مدیریتی هر سازمان و ارگانی که در بخش کارهای دولتی و غیر دولتی فعال هستند؛ مدیریت نیروی انسانی است و این حوزه مانند یک فیلترینگ بوده و در راستای جذب و نظارت بر نیروهای کارآمد نقش اصلی را ایفا می‌کند. برای تسلط و مهارت در مدیریت این حوزه حیاتی لازم است از ابزارهای مدیریتی در کنار سایر شاخصه‌ها استفاده شود تا جذب یا رد نیروی کار طبق اصول صحیح و تکنیکی انجام گردد؛ به این منظور برنامه های کاربردی مدیریت پرسنل به گونه‌ای طراحی شده‌اند که با آگاهی بر شاخصه‌های عملکرد و اصول مدیریتی کار می‌کنند.جهت اطلاع از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی، به سایت دیباگ مراجعه کنید.
- این نرم افزار‌ها کمک می‌کنند که ردیابی زمان، ردیابی حضور و غیاب و تردد پرسنل، امور مالی، مرخصی و ساعات کاری هر پرسنل، اهداف سازمان و مجموع فعالیت اعضا، راندمان فعالیت هر لاین کاری، وضعیت نرمال یا آنرمال بخش‌های مختلف، آیین نامه‌ها و قوانین کار، اخبار و اطلاعیه‌ها، مشارکت و جلسات کاری، ساعات و شرح وظایف مدیریت و هر یک از اعضا سازماندهی شود.
با کمک این نرم افزارهای هوشمند سرعت عمل و تکنیک‌های مدیریتی به شیوه‌ای تخصصی اجرا شده و فرایند بسیار حساس مدیریت پرسنل با مهارت بیشتری انجام خواهد شد و احتمال قصور در کنترل این حیطه مهم به حداقل می‌رسد.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟
معرفی بهترین برنامه های کاربردی مدیریت منابع انسانی
اگر به عنوان یک مدیر منابع انسانی فعالیت دارید و این بخش در دایره امور کاری شما قرار می‌گیرد و می‌خواهید وظایف بخش مهم نیروی انسانی با تبحر خاص و دقت بالایی انجام شود؛ قطعا به برنامه های کاربردی مدیریت منابع انسانی نیازمند خواهید شد. امروزه برای تسریع روند مدیریتی و همچنین جایگزین کردن روش‌های کاغذی و غیر حرفه‌ای گذشته، انواع نرم افزار مدیریت منابع انسانی طراحی و ارائه می‌شوند و در حالت کلی تاثیرات زیر را به همراه خواهند داشت.
- حذف کاغذ بازی‌های مدیریتی
- کاهش احتمال عدم گزینش مناسب پرسنل
- عدم مفقود شدن اطلاعات پرسنل یا خطا در ساعت کاری و وظیفه هر یک از اعضا
- کمک به ایجاد شرایط یکسان و عادلانه در مدیریت نیروی انسانی
- حذف روش بایگانی کردن مدارک زمان بر و اشغال کننده فضا
- کاهش اتلاف وقت و انرژی در خصوص مدیریت همزمان و جامع محیط کار و پرسنل
- فضای آنلاین، نا محدود و ایمن برای اهداف کاری، مشارکت و نظارت بر پرسنل
نرم افزار ترلو Trello ابزار مدیریت منابع انسانی
این نرم افزار مانند یک دستیار روزانه، هفتگی و ماهانه در زمینه مدیریت امور نیروی انسانی است و به شما فضای مناسب جهت برنامه‌ریزی، ثبت اطلاعات، تاریخ‌ها و وقایع در منظم‌ترین حالت ممکن را می‌دهد و مانند یک تخته وایت‌برد عمل می‌کند تا شما تمام اهداف مدیریتی خود را در آن ثبت و اجرا کنید. نظم اولین قدم در حیطه هر مدیریتی است و واژه مدیریت بر همین اساس تعریف شده و نرم افزار ترلو شرایط کنترل و سازماندهی اصولی بر نیروی انسانی و فضای مدیریتی را محقق می‌سازد. Trello می‌تواند فضایی مناسب برای برنامه‌ریزی جزیی‌ترین کارهای روزانه تا مهمترین فعالیت‌های ماهانه را برای شما فراهم کند و این دفترچه یادداشت هوشمند به بهترین نحوه ممکن کارها را سازماندهی خواهد کرد و دیگر دغدغه زمان‌بندی و تداخل کاری نخواهید داشت.
نرم افزار ترلو Trello
این اپلیکیشن به شما امکان کنترل از راه دور بر محیط کار و نیروی کار را می‌دهد و ایجاد فضای کاربری و تصویری برای پرسنل، امکان تبادل نظر، ایجاد کنفرانس کاری و اطلاع رسانی، مشاهده روند کارهای پرسنل، تهیه چک لیست از برنامه کاری و وظایف پرسنل تنها بخشی از قابلیت‌های دیگر این نرم افزار کاربردی است و برخی از امکانات آن به صورت زیر است. جهت اطلاع از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی، به سایت دیباگ مراجعه کنید.
- ارائه چک لیست از وظایف اعضا جهت پیگیری بهتر
- مدیریت کارهای اداری و روزمره با زمان‌بندی دقیق
- امکان اشتراک نظر برای تعامل بهتر اعضا
- ثبت کارهایی که در گذشته انجام شده و کارهایی که در آینده باید انجام دهید.
- امکان بارگذاری عکس و ویدئو برای اعضا
نرم افزار تایملی Timely
مدیریت زمان، این تکنیکی است که اگر هر فرد در حیطه زندگی روزمره یا حوزه کاری خود با مهارت آن را اجرا کند قطعا به موفقیت خواهد رسید؛ نظم در مدیریت و اجرای به موقع هر کاری در زمان معین راز تسلط بر شرایط و نیروی کار است. تایملی از دقیق‌ترین برنامه‌های کاربردی مدیریت نیروی انسانی است و فضای نامحدودی که برای برنامه‌ریزی ایام ماه به کاربر می‌دهد؛ سبب شده تا بتوانید لیستی دقیق و کامل از تمام فعالیت‌های خود را با زمان‌بندی حرفه‌ای ایجاد کنید و برخی از قابلیت‌های این app به شرح زیر است.
- چک لیستی از تمام برنامه‌ها با زمان دقیق
- امکان نوشتن وظایف روزانه تا ماهانه
- یاد آوری و مشاهده خلاصه‌ای از شرح وظایف
- تایمر معکوس برای آگاهی از زمان باقی مانده
- امکان انتخاب زنگ‌های متنوع برای اعلانات مختلف
- تیک زدن وظایفی که به پایان رسانده‌اید.
- حذف امور کنسل شده یا اضافه کردن برنامه کاری جدید
آمار دقیقی که تایملی به صورت روزانه تا ماهانه ارائه می‌دهد به شما امکان بررسی و تسلط بر هر فعالیت و زمانی که برای آن صرف کرده‌اید را می‌دهد و در پایان هر ماه نیز خلاصه‌ای از شرح عملکردی که داشته‌اید در برنامه قابل مشاهده است.
نرم افزار تایملی Timely
نرم افزار حضور و غیاب کسرا بازوی مدیران برای مدیریت منابع انسانی
کنترل تردد مطابق با آیین نامه‌ها، قوانین و شرایط محیط کاری روند مهمی است که عدم موفقیت در اجرا و تسلط بر آن می‌تواند مدیریت شما را با اختلال روبرو کند؛ لذا دسترسی به یک نرم افزار مدیریت نیروی انسانی حرفه‌ای و جامع از بهترین ترفندهای مدیریتی محسوب می‌شود.
نرم افزار حضور و غیاب پرسنل کسرا به عنوان نرم افزار برتر مدیریت نیروی انسانی قابلیت ارائه گزارش‌ها، آمار و اطلاعات لازم جهت پیشبرد اهداف کاری را به شما می‌دهد و علاوه براین قابلیت ارتباط با دیگر سیستم‌های مدیریتی شما را خواهد داشت.
- مانیتورینگ ثبت و تفکیک تردد پرسنل، مدیریت یکپارچه و کنترل از راه دور
- گزارش گیری دقیق و سریع از فعالیت و موقعیت کارمندان
- تائید یا رد آنلاین مرخصی‌ها و مشخص کردن ساعت کاری
- سرعت و دقت بالا در پردازش اطلاعات کاربران، امکان ارسال پیام و اطلاع رسانی، افزایش تبادل کاری و گروه‌بندی کارکنان
- گزارش کامل و زمان‌بندی شده از تردد پرسنل، مدیریت شبانه روزی و عدم تداخل در چرخش ساعت کاری
- قابلیت برنامه‌ریزی و شیفت‌بندی کاری برای کنترل پرسنل
- ثبت و گزارش بازه زمان کاری، مرخصی، حضور و غیاب پرسنل
به کمک این نرم افزار بدون نیاز به بازرسی حضوری، استفاده از گیت‌های هزینه بر، اتلاف زمان و انرژی، کاغذ بازی و… در هر لحظه از ساعت کاری، پرسنل ثابت یا چرخشی خود را چک کنید و در پایان هر ماه چک لیستی جامع و کاملی از ساعات کاری، مرخصی، ماموریت، حضور و غیاب، اضافه کاری و… هر پرسنل را در اختیار داشته باشید.
نرم افزار حضور و غیاب کسرا
نرم افزار Scoro ابزار مدیریت منابع انسانی
اگر می‌خواهید با یک نرم افزار مدیریت نیروی انسانی طیف وسیعی از وظایف خود را پوشش دهید؛ Scoro همان برنامه ایده‌آل و پرکاربردی است که به طور همزمان لیستی جامع از برنامه‌ها و راهکارهای شغلی شما را کنترل و برنامه‌ریزی می‌کند. به کمک این نرم افزار می‌توانید وظایف فردی و گروهی پرسنل را مطابق با زمان هر پروژه مشخص کنید؛ همچنین امکان برگزاری جلسات کاری و ارتباط مدیریت با پرسنل فراهم است و در پایان هر فعالیت چک لیست کامل و گزارش دقیق کار را به شما می‌دهد.
از مزایای ویژه این app امکان تعیین نقش‌های اختصاصی پرسنل، مشارکت و تبادلات آنلاین، زمان‌بندی و تفکیک وظایف، ذخیره سازی اسناد، مدارک و اطلاعات در فضای ایمن، بررسی امور مالی و حسابداری است.
- Scoro ترکیبی جامع و برنامه‌ریزی شده از تمام وظایف مدیریتی شما را برحسب داشبورد KPI یا همان شاخص‌های عملکرد ارائه می‌دهد.
- شرح وظایف هر پرسنل در هر پروژه، تعیین زمان، مدیریت تماس‌های کاری، برنامه‌ریزی همکاری‌های تیمی، اطلاعیه‌ها، ارائه صورت حساب و گزارش‌ها
- ارائه گزارش‌های دقیق مالی و کاری، متمرکز کردن تمام اطلاعات و برنامه‌های مهم در بستری مشترک و ایمن از جمله کاربردهای این نرم افزار است.
نرم افزار Scoro
مدیریت منابع انسانی با نرم افزار Slack
اسلک یکی از برنامه های کاربردی مدیریت پرسنل است و فضای مناسب جهت مشارکت و کنترل بین مدیریت و نیروی انسانی را مهیا می‌کند؛ ایجاد ارتباط تیمی موثر و تبادل سریع و آنلاین اطلاعات از مزایای خاص این برنامه محسوب می‌شود. Slack تنها محدود به مشارکت در حیطه کار نیست و امکان عضویت در تیم‌های کاری و تبادل اطلاعات با اعضایی از سراسر جهان را نیز به شما می‌دهد و از این طریق دامنه کاری و اطلاعاتی شما را گسترش داده و کانال‌های خصوصی و عمومی آن دسترسی خاصی به شما می‌بخشند.
- ایجاد کانال‌های کاری مختلف عمومی و خصوصی، عضو گیری در کانال‌ها، ارسال و دریافت پیام بین اعضا
- آپلود کردن فایل‌های مختلف در اپلیکیشن
- سازماندهی و دسته‌بندی کردن مکالمات
- قابلیت همگام سازی با سایر سیستم‌ها و نرم افزارهای مدیریتی از جمله مزایای این نرم افزار برتر مدیریت منابع انسانی است.
نسخه استاندارد پرمیوم: این نسخه که مجموعه‌های کوچک تا متوسط کاری را پوشش می‌دهد؛ قابلیت برگزاری تماس و جلسات همزمان 15 نفر را دارد و ایمن‌سازی با اثر انگشت نیز از دیگر آپشن‌های آن محسوب می‌شود.
نسخه پرمیوم پلاس: این نسخه برای سازمان‌ها و پروژه‌های بزرگ با تعداد بالای نیروی انسان طراحی شده و تمامی امور را به صورت 24 ساعته بروزرسانی و پشتیبانی می‌کند.
نرم افزار Slack
اپلیکیشن ردیابی آنلاین کسرا اوید کنترل تردد منابع انسانی
کنترل تردد پرسنل در فضاهای کاری بزرگ امری اجتناب ناپذیر و الزامی است که امروزه از شیوه‌های بازرسی فردی و نیروی انسانی فاصله گرفته و به روش‌های نوین و آنلاین انجام می‌شود.
با اپلیکیشن ردیابی پرسنل کسرا آوید روش‌های کاغذی، چک لیست‌های دست نویس، اسکنرهای تردد و یا گیت‌های بازرسی را کنار بگذارید و روند تردد پرسنل را در کوتاه‌ترین زمان با دقت بالا و بدون خطا انجام دهید و برخی دیگر از امکانات این برنامه موارد زیر هستند.
- ردیابی پرسنل برون سازمانی شامل: ویزیتورها، حمل و نقل، نگهبانی، پرسنل خدمات در محل
- ثبت حضور و غیاب در محدوده‌های خارج از شبکه مانند: تونل‌ها، سدسازی‌ها، معادن، دکل‌های نفتی و…
- بررسی تردد پرسنل در سازمان‌هایی با شعب متعدد
- صرف حداقل زمان، هزینه و انرژی برای بررسی و کنترل تردد اعضا
- با سیستم ردیاب آوید هر گونه تردد پرسنل با زمان دقیق ثبت شده و گزارشی کامل از لوکیشن، بازه زمانی، توقف در محل، مشاهده محل حضور، اخرین محل حضور و… در دست مدیریت خواهد بود.
نرم افزار کسرا اوید مشکلات تردد نامعلوم و هرج و مرج در مجموعه‌های بزرگی که دارای پرسنل زیاد، درب‌های ورودی متعدد، شعبات مختلف، نیروی غیر متمرکز و…. هستند را حل کرده و هر تردد، مرخصی، حق ماموریت،، فعالیت اعضا و حضور و غیابی با دقت بالا و در کوتاه‌ترین زمان انجام می‌شود.
اپلیکیشن ردیابی آنلاین کسرا اوید
نرم افزار Zoho Recruit
یکی از برنامه‌های کاربردی مدیریت منابع انسانی زوهو است که بستری مناسب برای ارتباط آنلاین با مشتریان تحت وب را فراهم می‌کند و از این طریق مراکز کاری بزرگ و کوچک قابلیت مدیریت کسب و کار خود را دارند. به کمک نرم افزار Zoho می‌توانید اطلاعات مشتریان خود را ذخیره کنید و فروش، ثبت، تقاضا و روند بیزینس خود با کاربران را مدیریت کنید؛ همچنین بروزرسانی یا فیلتر اطلاعات، ارتباط با سایر شبکه‌های اجتماعی، قیمت مناسب اشتراک ماهانه، خدمات گسترده و یکپارچه‌ای را در اختیار شما می‌گذارد.
داشبورد و امکان دریافت گزارش از مجموعه فعالیت‌های هفتگی و ماهانه نیروی انسانی و واحدهای مختلف کاری از دیگر امکانات این برنامه کاربردی مدیریت پرسنل است؛ علاوه‌براین طراحی ساده و دسترسی گسترده‌ای که این نرم افزار با سایر شبکه‌های اجتماعی دارد دامنه فعالیت مدیران را افزایش می‌دهد.
Zoho تنها یک نرم افزار نیست بلکه مجموعه‌ای متشکل از 17نرم افزار کاربردی و تکنیکال است که هریک بخشی از وظایف حوزه مدیریت بر کسب و کار در سازمان‌ها و پروژه‌های مختلف را پوشش می‌دهند و یکی از برنامه‌های کاربردی مدیریت منابع انسانی این اپلیکیشن، Zoho recrurit است.
منبع:
https://www.kasraco.net/top-10-human-resources-hr-management-software/
